编制会计分录的步骤:找出科目、确认要素、辨明增减、金额确定。
1.找出科目:一项业务发生后,首先找出这项经济业务涉及的所有会计科目,并且至少两个。
2.确认要素:将这项经济业务涉及的会计科目,在会计要素中进行确认,是资产、负债、所有者权益、费用成本、收入。
3.辨明增减:分析这项经济业务的发生引起该会计要素,是增加还是减少。
4.金额确定:借贷方向确定后,根据记账规则进行检查:分录中借、贷方金额是多少,是否相等,有无错误。
注意事项:会计科目分类,按照会计分录来记忆资产、成本、费用类的借方=增加,贷方=减少。所有者权益、负债、收入类借方=减少,贷方=增加。报表方面和试算平衡方面注意平衡,根据算式 "资产+费用=负债+所有者权益 +收入”。