公司财务人员频繁流动,接手会计要预防“定时炸弹”。如果您从一个单位会计岗位辞职了,如果还是接手新单位会计工作,一定要三思而后行。
案例回放
某公司主管会计小刘辞职,公司新招聘了一个会计小王,财务经理让小王接任小刘的工作,财务经理负责监督交接手续。
小王问:账面上固定资产没有明细分类账,每月计提的固定资产折旧都有什么资产?计提折旧的年限、残值都是多少?另外,其他应付款有几个账户金额常年挂账,不发生业务,是怎么回事?
小刘答:这是以前财务留下来的问题,具体情况不清楚。反正这是以前会计的责任,与我们无关,不必管它。
小王接手小刘的主管会计工作后,也同样认为遗留问题责任不在自己,也不愿费力去查找和解决这些以前遗留的问题。
税务检查暴露了问题
后来,税务机关进行税务检查时发现,该公司固定资产于5年前公司成立时购置。当时公司规模小,老板为节省资金,对方说只要不要发票,购买的货物可以打折,于是老板同意了,购置的一部分固定资产未取得发票,仅以收据入账。当时的主管会计对所有固定资产均计提了折旧。未取得发票的固定资产折旧不允许税前扣除,年度所得税汇算清缴时也未进行纳税调整。
至于其他应付款常年挂账实为公司的预收账款,后来发货时这些客户没有要求开具发票,公司又不想在没有开具发票的情况下申报纳税,当时的主管会计觉得预收账款长期挂账不好看,就把预收账款余额调整到其他应付款中。后来由于主管会计流动频繁,其他应付款科目余额就成为谁也说不清楚的烂账了。
这位当年会计主管埋下的两颗“定时炸弹”,未被后几任财务主管及时识破和排除,最终因税局检查而彻底暴露。
对于财务人员频繁流动的公司,接手会计要预防“定时炸弹”
一般来说,后来的会计一般都不愿意前任会计的未完成工作,一是因为对前任会计的所做的工作不太了解;而是因为有可能前任会计在交接的时候因为某些情绪设有交接“陷阱”,不愿把所有真相都告诉接手会计。
上面的案例也说明了这一点,后来的主管会计都没有对以前的财务遗留问题进行处理,导致企业未能及时规避税务风险,最终给企业造成损失。
重视财务人员频繁流动所带来的税务风险
企业财务人员流动频繁的现象在规模较小的企业尤为突出,在规模较大的企业也时有发生。财务人员流动越频繁,财务工作存在的问题就会越多,税务风险也就越大。一般来说,后任财务人员不愿费力查找前任财务人员遗留问题,越是这样越是造成财务工作的恶性循环,最终导致企业遗留的财务问题会越积越多,时间久了,账面上就会出现许多谁也说不清楚的会计事项,给企业带来非常大的税务风险,也给后任主管会计带来了极大的事外工作量。
如果您从一个单位会计岗位辞职了,如果还是接手新单位会计工作,一定要三思而后行,您对此有什么看法呢?